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個人情報保護方針

株式会社東京スミス不動産(以下、当社)は、個人情報の保護が、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを認識し、ここに個人情報保護方針を定め、適切な個人情報 の取り扱いを徹底して行います。

1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

2. 当社は、適切な方法で個人情報を取得し、お客様に明示した利用目的の範囲内での 取り扱いを徹底致します。また、お客様の同意・依頼があった場合、または正当な理由がある場合を除き第三者に提供・開示いたしません。

3. 当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等の危険性について常に意識し、注意をもって取り扱い、必要な安全対策を講じます。また、万が一問題が発生した場合は適切かつ迅速に対処・是正致します。

4. 当社は、個人情報に関するお客様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、適切かつ迅速に対応致します。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全社員が実施し、継続的に改善を行います。

 

制定日 平成 27 年 2 月 6 日
株式会社東京スミス不動産 代表取締役 本多 有太

当社における個人情報の取扱について

1. 個人情報の取得方法

当社は、お客様の個人情報を適法かつ公正な方法にて取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情 報を利用する必要が生じた場合には、文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

1 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務
2 保険代理業務
3 駐車場・バイク置き場等の賃貸・管理、その他付帯する業務
4 お客様の住環境・事業・生活に関して当社が取り扱う商品・サービス・情報の
提供
5 提携企業・下請け企業の取り扱う商品・サービス・情報の提供
6 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
7 上記の目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、 書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に 提供されることがあります。なお、ご本人からのお申し出により、相手先への提供は停止い たします。

1 個人情報を提供する相手先

(1) 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機

(2) 物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
(3) 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
(4) 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
(5) 月極駐車場・バイク置き場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、駐車場・バイク置き場の所有者、管理会社等

2 犯罪捜査の為など警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合

3 お客様の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要があると当社が判断した場合

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面にお いて、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当社は、お客様の個人情報について、お客様ご本人からその情報の開示・訂正・利用停止 等の依頼を受けた場合には法令に従い迅速に対応致します。ただし、個人情報の削除・消去についてのご請求は、下記の様な場合に対応できない事もございます。

1 契約の履行、アフターサービスその他の継続しているサービスの提供等、弊社業務 遂行に支障がある場合
2 文書保管義務が法により義務付けられている場合

7. 個人情報に関する窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご確認等につきましては、下記窓口までお 願いいたします。

[窓口]

〒110-0016 東京都台東区台東3-27-10 佐竹SHビル103
株式会社東京スミス不動産 個人情報お問い合わせ担当窓口

電話でのお問い合わせはこちら: TEL: 03-5808-9768


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